Over naar Office 365

Wie: Openbaar Basisonderwijs West-Brabant bestuurskantoor en aangesloten scholen

Wat: over naar Office 365

Vraag: onderlinge bereikbaarheid en toegankelijkheid verbeteren, veilig in de Cloud

Oplossing: Onder de OBO vallen 16 scholen. De wens was om alle betrokken medewerkers volgens dezelfde structuur en in de Cloud te laten werken. Samen met Hoppenbrouwers ICT rolden we Office 365 uit. De implementatie startte met de overgang van Exchange on Premise naar Exchange Online. Daarna pakten we de vervanging van (een deel van) de netwerkshares op. Bij de inrichting van SharePoint voor het bestuurskantoor werd besloten de mappenstructuur te verlaten en te gaan werken met kenmerken. Voor het bestuurskantoor werd de sitestructuur en de kenmerkenstructuur samen met Ernst Steffens opgezet. Voor de scholen ontwikkelden we een SharePoint-basistemplate met daarin sites met bibliotheken en kenmerken. Per school richtten we de inrichting aan de specifieke schoolsituatie aan. Niet actuele data migreerden we naar een aparte archiefbibliotheek zodat er niets aan data verloren ging. Voor de medewerkers was het werken met kenmerken even flink wennen. Maar de nieuwe functionaliteiten in Office 365 compenseren dat inmiddels!